EDV-Beratung Gleissberg

WinFuhr®Containerdienst Leistungsumfang

Details

Erstellt: Sonntag, 11. Dezember 2016 10:00

Kurzbeschreibung WinFuhr®Containerdienst(1,4MB)

WinFuhr^®Containerdienst ist eine Branchensoftware für Containerdienste und Entsorgungsfachbetriebe. Das Programm unterstützt alle mit der Auftragsabwicklung und der Containerlogistik erforderlichen Arbeiten.

Die erbrachten Leistungen in Form von Stellen, Holen, Wechseln, Leeren und Liefern von Containern sowie Sonderleistungen werden erfasst und zu Einzel- oder Sammelrechnungen zusammengestellt. In Verbindung mit der Waagensoftware bildet WinFuhr^® Containerdienst eine integrierte rationelle Komplettlösung.

Alle Leistungen sind automatisch im Register/Betriebstagebuch entsprechend Kreislaufwirtschaftsgesetz dokumentiert und in der Statistik verfügbar.
Das Programm enthält eine Offene-Posten-Verwaltung mit Mahnwesen.

Neben dem Grundprogramm sind verschiedene Zusatzmodule, wie Disposition, Nachweisführung, Archivierung, Projektverwaltung und Fibu-Schnittstelle verfügbar.

Leistungsumfang

Stammdaten

• Erfassung und Pflege der Stammdaten von Kunden, Lieferanten, Anfallstellen, Fahrzeugen, Containerarten, Containern, Entsorgungsgütern/Materialien und Entsorgern/Lieferwerken.
• Das Abfallverzeichnis AVV ist enthalten
• Eine Verknüpfung von Entsorgern und Entsorgungsgütern bzw. von Lieferwerken und Materialien ist möglich.

Angebote/Verträge

• Erstellung von Angeboten.
• Spezielle Kundenpreise für Transportleistungen und Entsorgungsgüter bzw. Materialien können als Verträge gespeichert werden.
• Mietpreise und Abrechnungszyklen können im Vertrag enthalten sein.
• Übernahme von Angeboten als Verträge.
• Vertragsdaten stehen für die nachfolgende Auftragsabwicklung zur Verfügung.

Leistungserfassung

• Erbrachte Leistungen können tagaktuell oder periodisch von den Urbelegen (Stellschein, Abholschein) erfasst bzw. ergänzt werden.
• Der Preis setzt sich zusammen aus: Transportpreis, Entsorgungspreis bzw. Materialpreis, Standpreis und Zusatzleistungen.
• Das Programm arbeitet vorgangsorientiert bezogen auf den Container mit "Stellen", "Holen", "Wechseln", "Leeren" und "Liefern"
• Bei einem Vorgang können mehrere Container mit mehreren Entsorgungsgütern/Materialien gebucht werden.
• Es kann ein eigener Sortierplatz definiert werden. Das Programm beachtet automatisch Input und Output von Entsorgungsgütern bezogen auf den eigenen Sortierplatz.

Fakturierung

• Sofortrechnung aus einem Abholschein
• Sammelrechnung an einen Kunden über einen Zeitraum und für alle oder eine Anfallstelle mit Zusatztexten sowie Zuschlägen und Rabatten.
• Gesamtabrechnung zur Fakturierung aller abrechenbaren Leistungen aller Kunden in einem Zeitraum
• Anzahlungen auf Lieferungen und Leistungen werden unterstützt
• Taggenaue Mietabrechnung mit vorgebbaren Abrechnungszyklus
• Rechnungsdruck wiederholen, Rechnung stornieren, Rechnung stornieren mit Gutschrift
• Rechnungsausgangsbuch

Erfassung der Kosten

• Erfassen der Kosten aus Eingangsrechnungen und Kasse nach Kostenstellen (Fahrzeuge oder sonst. innerbetriebliche Kostenstellen) und Kostenarten.
• Innerbetriebliche Leistungen aus Werkstatt und Tankstelle können ebenfalls erfasst werden.
• effektive Verbuchung monatlich wiederkehrender Kosten, die nicht über Eingangsrechnungen oder Kasse laufen (z. B. Abschreibungen, Versicherungen, Gehälter, Leasing).
• Lohndatenerfassung bei Stundenlohnabrechnung mit Überstunden, Zuschlägen, Urlaubs- und Krankheitstagen.
• Kostenauswertung mit Dieselliste und Fahrzeugkostenrechnung

Buchhaltung (Mini-FIBU)

• Verbuchung von Zahlungseingängen und eigenen Zahlungen
• Offene-Posten-Verwaltung und Mahndruck
• Rechnungsjournale
• Erlöse und Kosten nach Erlösarten und Kostenarten (Gewinn- und Verlustrechnung).

Formulardesigner

• Ein Formulardesigner ist im Programm enthalten.
• Damit können der Briefkopf und die Formulare individuell angepasst und gestaltet werden.

Register

• Die in der Leistungserfassung gebuchten Materialien, Mengen und deren Herkunft/Verbleib werden automatisch pro Abfallart und Entsorgungsanlage in einem Register dargestellt.

Betriebstagebuch

• Es kann ein Betriebstagebuch geführt werden, in dem zusätzliche Angaben zum Betriebsablauf vermerkt werden, die nicht schon im Register enthalten sind, wie besondere Vorkommnisse und Prüfvermerke.

Statistik

• Umsatzlisten nach Kunden, Baustellen, Entsorgungsgütern, Entsorgern, Fahrzeugen
• Erlöse aus Entsorgungsgütern
• Darstellung der Mengenströme der Entsorgungsgüter

Suchen

• Angebote
• Verträge
• Containerstandorte
• Containerbewegungen
• Leistungen
• Rechnungen
• Zahlungen
• Stammdaten

Schnittstellen

• Export von Stammdaten und Auswertungen im ASCII-Format mit frei wählbarem Trennzeichen.
• Die entstehenden Dateien können für Serien- und Etikettendruck oder zur Weiterverarbeitung in Tabellenkalkulationen verwendet werden.
• Import und Verpreisung der Wiegedaten

Zusatzmodule

FIBU / DATEV-Schnittstelle

• Rechnungsdaten aus Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Kassenbuchungen können in folgenden Formaten ausgegeben werden.
  • DATEV
  • GDI
  • Diamant^®/2
  • Sage KHK ClassicLine
  • Sage KHK OfficeLine
  • BRZ
  • ProFib (ehemals Szymaniak)
• Weitere FIBU-Schnittstellen auf Anfrage

Disposition

• Die Bestellungen können tageweise erfasst werden.
• Aus den täglichen Bestellungen ergibt sich der Einsatzplan.
• Nach Realisierung der Aufträge werden die Daten in die Abrechnung übernommen und die Container automatisch auf ihre Standorte gebucht.
• Sind alle Container mit eindeutigen Nummern erfasst, können jederzeit die Standorte aller Container verfolgt werden.

Nachweisführung

• Anlegen und Bearbeiten von Entsorgungsnachweisen.
• Automatische Zuordnung der Nachweise in der Auftragsbearbeitung.
• Zum Auftrag können Begleit- und Übernahmescheine erstellt werden. Ein Ausdruck ist möglich.
• Bei Sammelentsorgungen können zu Begleitscheinen Übernahmescheine zugeordnet werden.
• Umfangreiche Recherchemöglichkeiten stehen zur Verfügung.
• Schnittstelle zum eANV über ZEDAL (Entsorgungsnachweise und Begleit-/Übernahmescheine können versendet werden, eingehende Dokumente werden automatisch verarbeitet).

Archiv

• automatische Speicherung von Angeboten, Verträgen und Ausgangsrechnungen im PDF-Format
• Suchen, Anzeigen und Nachdruck im Originalformat
• Scannen und archivieren von eingehenden Belegen (Voraussetzung ist TWAIN-Treiber zum Scanner)
• Jahresweise Ablage im Archiv mit separatem Rechercheprogramm

Projektverwaltung

• Unterstützung zur Bearbeitung von komplexen Dienstleistungen
• Anlegen und kalkulieren von Projekten
• Bei Projekten erfolgt die Abrechnung anders (z.B. Pauschalpreis) als die interne Leistungsverbuchung.
• Die erbrachten Leistungen werden intern auf das Projekt gebucht. Damit ist eine Nachkalkulation möglich.
• Projektabrechnung mit Teilabrechnungen

Tankkarten/Arbeitsmittel

• zur Verwaltung von Tankkarten und an Mitarbeiter ausgegebene Arbeitsmittel
• Erfassen der Tankkarten bzw. Arbeitsmittel
• Buchung von Ausgabe und Rückgabe inklusive Druck eines Übergabebeleges
• Suchen und Prüfung der Gültigkeit

Tankdatenschnittstelle

• Übernahme elektronischer Tankdaten (z. Zt. DKV, TOTAL, UTA, EuroShell, AGIP, lümatic, DS-Card, SMM, Star Orlen, Werstfalen, CSV-Allgemein) ermöglicht eine exakte Kontrolle und erspart sehr viel Buchungsarbeit.
• Weitere Tankdatenschnittstellen auf Anfrage

Zusatzprogramm

WinWaage

• integrierte Waagensoftware für Fahrzeugwaagen
• z.Zt. unterstütze Wiegeterminals: Pfister ENQ/VWP, RAG 90/701, GIP PR1613, Bitzer DISOMAT B/F, Bran-Lübbe Minipond 25/85, Widra WT60/WT65, Rhewa Typ 84, Systec IT-Serie (mit Software PC COM+)
• Import der Stammdaten oder direkter Zugriff auf Stammdaten und Verträge
• Mandantenfähigkeit um Leistungen mehrerer Firmen zu verwiegen
• frei anpassbarer Wiegeschein, mehrere Artikel pro Wiegeschein
• Wiegeschein kann zugleich Übernahmeschein sein
• Tagesabschluss und Bereitstellung der Wiegedaten
• Recherche in Wiegedaten

Technische Voraussetzungen

• Betriebssysteme: Windows 10/8.1/8/7 Prof.
  Serverbetriebssysteme: ab Windows Server 2008
• Grafikkarte und Monitor mit Auflösung 1024x768, empfohlen 24" Display
• mindestens 4 GB Hauptspeicher 
• Für Mehrplatzanlagen wird ein GigaBit Netzwerk benötigt, WLAN ist nicht geeignet!
• Die Speicherung der Daten auf einem NAS-Laufwerk wird nicht unterstützt. Ein störungsfreier Betrieb ist dann nicht gewährleistet!
• Es wird unbedingt eine Datensicherung benötigt, empfohlen RDX Wechselfestplattten  

Kontakt

Übersicht Winfuhr (Speditionen)

Details

Erstellt: Sonntag, 11. Dezember 2016 09:49

Kurzbeschreibung Winfuhr Speditionen(1,2 MB)

Stammdaten

Erfassung und Pflege der Stammdaten von Kunden, Lieferanten, Leistungsorten, Fahrzeugen, Leistungen/Materialien, Lieferwerken, Fahrern, Preistabellen, usw.
Speichern von Konditionen und Preisen zu Leistungen/Materialen und Lieferwerken
Weitere Stammdaten zu Kontenplan, Profitcenter, Kostenarten, Textbausteinen, usw.

Angebote/Verträge

Angebotserstellung, auch auf der Basis von Preistabellen inkl. Ausdruck und Versand per Email
Erstellte Angebote können als Aufträge bzw. Verträge übernommen werden
Vereinbarungen über Transport- und Materialpreise können als Vertrag gespeichert werden und stehen damit für die nachfolgende Leistungserfassung zur Verfügung
Fahrzeugkalkulation anhand von Stundensätzen und Kilometersätzen

Disposition(Zusatzmodul)

Eingabe und Bearbeitung von Bestellungen und Aufträgen
Zuordnung von Leistungen und Fahrzeugen in Tabellen- oder Kalenderform
Ausdruck der Papiere(Transportaufträge und Fahrpläne) für Fahrer und Unternehmer
Übergabe der Daten in die Abrechnung
direkte Übergabe der Aufträge mit Zielführung an den Fahrer (nur mit TomTomWORK Integration)
Erlösvorschau mit Vergleich von Soll- und Ist- Preisen
individuelle Einstellung der Kalenderansicht

Leistungserfassung

Erbrachte Leistungen können tagaktuell oder periodisch von den Lieferscheinen erfasst bzw. ergänzt werden
Bei Bedarf getrennt nach Transportpreis und Materialpreis
Es stehen verschiedene Bildschirmmasken zur Verfügung, von denen die für den jeweiligen Geschäftsablauf passende gewählt werden kann: "nach Kunden", "nach Fahrzeugen", "nach Tagen"
Ausdruck der Transportaufträge (für Fahrer bzw. Subunternehmer) und CMR-Frachtbriefe

Lademittelverwaltung(Zusatzmodul)

Erfassung der abgegebenen und erhaltenen Lademittel direkt in der Disposition
Buchung der Lademittel auf Kunden, Unternehmer, Ladeort und Fahrzeug
Lademittelkonto für Kontrolle und Abrechnung
Belastungsanzeige gegenüber Unternehmen bei fehlenden Lademitteln

Abrechnung

Es können Rechnungen über die einzelnen Leistungen(Einzelrechnung) oder über mehrere Leistungen(Sammelrechnungen) für einen Kunden über einen Zeitraum mit Zuschlägen und Rabatten erstellt werden
Verschiedene Rechnungsformulare können benutzt werden bzw. an die gewünschte Form angepasst werden. Es ist möglich, auf der Rechnung nur eine Gesamtposition aufzuführen und zusätzlich als Anlage zur Rechnung eine Einzelaufstellung zu drucken.
Vorfakturierung zur Kontrolle der abrechenbaren Leistungen
Gutschriften von Kunden werden unterstützt
Unternehmerabrechnung mit Gutschriften an Spediteure und Rechnungen von Spediteuren
Gesamtabrechnung zur Fakturierung aller abrechenbaren Leistungen
Rechnung stornieren und Erstellung von Stornorechnungen

Erfassung der Kosten

Erfassen der Kosten aus Eingangsrechnungen und Kassenbelegen nach Kostenstellen, Kostenarten und Profitcenter
Innerbetriebliche Leistungen aus Werkstatt und Tankstelle können ebenfalls erfasst werden
effektive Buchung monatlich wiederkehrender Kosten, die als Eingangsrechnungen oder Kassenbelege erfasst werden (z. B. Abschreibungen, Versicherungen, Gehälter, Leasing)
Lohndatenerfassung bei Stundenlohnabrechnung mit Überstunden, Zuschlägen, Urlaubs- und Krankheitstagen
Führung von Arbeitszeitkonten auf Basis der erfassten Lohnstunden und festgelegten Sollstunden pro Tag/Woche/Monat

Buchhaltung (Mini-FIBU)

Verbuchung von Zahlungseingängen und -ausgängen
Offene-Posten-Verwaltung mit Mahnvorschlagsliste und automatischen Druck
Rechnungsjournale
Erlöse und Kosten nach Erlös- und Kostenarten (Gewinn- und Verlustrechnung)

Statistik

Die Fahrzeugkostenrechnung bietet die monatliche Gegenüberstellung der erzielten Frachterlöse und der tatsächlich angefallenen Kosten für jedes Fahrzeug
Statistische Auswertung nach Fahrzeugen, Kunden, Lieferungen und Fahrern
Dieselverbrauchsliste mit Durchschnittsverbrauch und Reparaturliste nach Fahrzeugen
Umsatzgrafik mit Perioden- und Fahrzeugvergleich über Fahrzeugerlöse und -kosten

Kalkulation

Angebotskalkulation auf Basis der Kilometer- und Stundensätze
Ist-Kosten-Analyse zur Auswertung der tatsächlichen Kosten und davon ausgehend zur Ermittlung der Kalkulationssätze

Suchfunktionen

Suchen nach Belegen(Angebote, Verträge, Aufträge, Rechnungen, Sendungen, Touren) mit direkter Anzeige der jeweiligen Bearbeitungsmaske
Suche nach Stammdaten(Fahrzeuge, Kunden, Lieferanten, Leistungen, Projekte, Personal) mit Ausgabemöglichkeit der gefundenen Datensätze(Export, Ausdruck)
Suche nach Terminen von Personal und Fahrzeugen

Telematiksystem TomTom TELEMATICS Integration(Zusatzmodul)

Voraussetzung ist die Nutzung der TomTom Telematik Systeme und ein WEBFLEET Kommunikationsvertrag
Telematik Server zum Nachrichtenaustausch mit TomTom und zur Speicherung der Telematikdaten in SQL Datenbank
Nachrichtenaustausch mit Fahrer aus Disposition
Senden von Aufträgen an den Fahrer mit Zieladressen und Statusüberwachung aus Disposition

Archiv(Zusatzmodul)

automatische Speicherung von Ausgangsbelegen im PDF-Format
Scannen von Eingangsbelegen und Speicherung im PDF-Format und Zuordnung zu Vorgängen
Suchen, Anzeigen und Nachdruck im Originalformat
jahresweise Ablage im Archiv mit separatem Rechercheprogramm

FIBU / DATEV-Schnittstelle(Zusatzmodul)

Rechnungsdaten aus Eingangs- und Ausgangsrechnungen, sowie Zahlungen und Kassenbuchungen können im Format folgender Finanzbuchhaltungssysteme ausgegeben werden: DATEV, GDI, Diamant®/2, Sage KHK ClassicLine, Sage KHK OfficeLine, Syska, BRZ, Addison, ProFib (ehemals Szymaniak)

Sendungen, Sammelgut(Zusatzmodul)

Erfassung und Verwaltung von Sendungen mit mehreren Sendungspositionen
Disposition in übersichtlicher Baumdarstellung zur flexiblen und effektiven Zuordnung der Sendungen zu Fahrzeugen und Touren per Drag & Drop
Beladeliste und Fahrplan für den Fahrer
Papiere drucken (z. B. Rollkarten, Frachtbrief, CMR-Frachtbrief)
flexible Kontierung
Preistabellen nach GFT, Hausfracht, sowie eigene Preistabellen, Konditionen gegenüber Kunden und Subunternehmern
Sendungen können in mehrere Teilstrecken gesplitten und die einzelnen Teilstrecken separat disponiert werden.

Import Wiegedaten 

Wiegedaten von Fahrzeugwaagen werden eingelesen und automatisch verpreist
nur in Verbindung mit der Waagensoftware WinWaage

Mandantenfähigkeit(Zusatzmodul)

Es können mehrere Firmen als Mandanten getrennt bearbeitet werden
Wechsel zwischen Mandanten im Programm

Formulardesigner

Ein Formulardesigner ist im Programm enthalten
Damit können der Briefkopf und die Formulare individuell angepasst und gestaltet werden

Entfernungswerk EWS(Zusatzmodul)

Entfernungswerk Straße(EWS) für Deutschland oder Europa inclusive Deutschland, optional mit Mautkilometer Deutschland
zur Unterstützung von Kalkulation und Abrechnung

Tankdatenschnittstelle(Zusatzmodul)

Übernahme elektronischer Tankdaten (z. Zt. DKV, TOTAL, UTA, EuroShell, AGIP, lümatic, DS-Card,  SMM, Star Orlen, AS24, Westfalen, CSV-allgemein) ermöglicht eine exakte Kontrolle und erspart die manuelle Buchung

Tankkartenverwaltung(Zusatzmodul)

Definition beliebiger Typen von Tankkarten (von verschiedenen Gesellschaften)
Wichtige Karteninformationen werden als Stammdaten (Kartennummer, Kartentyp, Ersterfassung, Gültigkeit, PIN, Aufgedrucktes Kennzeichen) gespeichert
Buchung der Kartenausgaben und Kartenrücknahmen mit Datum, Uhrzeit, Fahrzeug und Fahrer
Übersichtsliste aller gegenwärtigen Kartenstandorte
Suche nach Tankkarten anhand verschiedener Kriterien
Suche nach Kartenbewegungen in einem beliebigen Zeitraum und nach diversen weiteren Kriterien

Werkstattverwaltung(Zusatzmodul)

Ersatzteilstamm
Buchung der Zugänge und Verwendung der Ersatzteile
Verwaltung Ersatzteillager
Lagerbestand, Bestellliste, Ersatzteilverwendung

Technische Voraussetzungen

Betriebssysteme:  Windows 10/8.1/8/7 Prof.
Sever Betriebssysteme: ab Windows Server 2008
Display mit Auflösung 1024x768, empfohlen 24" Display
mindestens 4 GB Hauptspeicher (abhängig vom Betriebssystem)
Für Mehrplatzanlagen wird ein GBit Netzwerk benötigt, WLAN ist nicht geeignet!
Die Speicherung der Daten auf einem NAS-Laufwerk wird nicht unterstützt. Ein störungsfreier Betrieb ist dann nicht gewährleistet!
Eine Datensicherung wird unbedingt benötigt, empfohlen RDX Wechselfestplatten.
Bei der BDE-Variante und großen Datenmengen wird Terminalserverbetrieb empfohlen.
Bei der SQL-Variante und mit mehr als 5 Benutzern wird die Standard Edition von MS SQL Server empfohlen.

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Quellen:

¹⁾ e-recht24.de Rechtsberatung von RA Sören Siebert

²⁾ Rechtsanwaltskanzlei Dr. Thomas Schwenke